Лига Защиты Гражданских Прав : Форум

Добрий день! Підкажіть, будь ласка, як краще вчинити в такій ситуації. Ми співпрацювали з постачальником, але зараз він перестав виходити на зв'язок і не надає закриваючі документи по виконаним роботам (або поставці). Що можна зробити в такому випадку і як правильно оформити це з бухгалтерської та документальної точки зору?

Вітаю! У такій ситуації важливо зафіксувати факт взаємодії: зібрати договір, переписку, акти та рахунки. Надіслати офіційний лист (електронною поштою та замовленим листом) з вимогою надати документи. Якщо відповіді не буде, оформити внутрішній акт про неможливість отримання первинних документів та відобразити операцію за наявними даними. Також можна ініціювати претензію або юридичну процедуру. Рекомендую підключити бухгалтерські послуги https://buena.kiev.ua/ для правильного закриття періоду та мінімізації ризиків при перевірках.

Дякую за змістовну та чітку відповідь! Дуже корисно, що ви розклали ситуацію по кроках — особливо щодо фіксації взаємодії та оформлення внутрішнього акту. Це допомагає краще зрозуміти, як діяти в подібних випадках і мінімізувати ризики

Доброго дня! Рекомендується письмово зафіксувати запит на документи (офіційний лист із повідомленням про вручення). Паралельно зберіть усі підтвердження операції. За відсутності відповіді, складіть внутрішній акт і за потреби подайте претензію.